NOUVEAUTÉ : ILTR lance un module Manifestation pour compléter sa gamme GEODP.

NOUVEAUTÉ : ILTR lance un module Manifestation pour compléter sa gamme GEODP.

Pour répondre aux réglementations liées à l’organisation d’événements, ILTR a développé un module organisationnel : GEODP-MANIFESTATION. Aujourd’hui, de nombreuses réglementations encadrent l’organisation de manifestations. Qu’il s’agisse d’organiser une brocante, une fête de la musique ou encore une compétition sportive, la réussite d’une manifestation est liée au respect de certaines réglementations.

Quelles sont ces réglementations ?

Lorsqu’une association souhaite organiser une manifestation temporaire sur la voie publique, elle doit déclarer préalablement la manifestation envisagée en mairie ou en préfecture : “toutes manifestations sur la voie publique sont soumises à une déclaration préalable au moins 3 jours francs et au maximum 15 jours francs avant la date de la manifestation”.

Cette déclaration se fait à la mairie de la commune (ou aux mairies des différentes communes sur lequel la manifestation doit avoir lieu) ou à la préfecture du département. La commune ou la préfecture qui reçoit la déclaration en délivre immédiatement un récépissé.

L’autorité publique vérifie que :

  • Les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des personnes et des biens sont prévues par l’association (pompiers...)
  • Les installations prévues (enceintes, gradins, scènes, manèges, etc.) répondent aux obligations légales et réglementaires de sécurité
  • L’association a souscrit les assurances nécessaires
  • L’association a prévu, si nécessaire, les mesures utiles pour remettre en état la voie publique à l’issue de l’événement.

Comment ILTR répond à ces réglementations avec son module GEODP-Manifestation ?

ILTR répond à ces réglementations en proposant une plateforme web et une application terrain qui permettent de gérer et d’organiser de façon complète les manifestations. Relié aux autres modules, le gestionnaire a accès aux événements multi-activité de la date du jour. Cette solution apporte de nombreux avantages pour les collectivités.

GEODP-Manifestation est un outil organisationnel qui permet de :

  • Simplifier les demandes d’autorisation des organisateurs depuis un formulaire de demande en ligne à la mairie
  • Gérer les horaires d’occupation (heure de début et de fin)
  • Ajouter plusieurs rues au dispositif
  • Ajouter une jauge sur le dispositif : permet de savoir combien de participants sont attendus lors de la manifestation et combien de techniciens interviendront
  • Gérer avec une cartographie des lieux de manifestation
  • Organiser et faire le suivi depuis un calendrier selon les dates et les rues
  • Exporter le semainier à la préfecture

Un service dématérialisé pour répondre aux attentes des organisateurs …

Avec la mise en place d’un formulaire de demande en ligne, vous pouvez proposer aux organisateurs d’effectuer leur demande d’autorisation de manifestation, directement en ligne. Ce formulaire simplifie l’envoi et l’enregistrement des demandes sur votre plateforme GEODP.

Cet outil permet de faciliter les démarches des organisateurs tout en améliorant la productivité et le professionnalisme de vos services. Cela vous permet de gagner du temps grâce à l’automatisation des processus et l’optimisation du traitement et de l’analyse des données.

No video selected.

Inscrivez-vous pour suivre l'actualité de GEODP

Logiciels édités par ILTR - FRANCE

35 rue du Château d’Orgemont
49000 ANGERS - FRANCE

SAS AU CAPITAL DE 244 000 €_ SIRET : 441 354 776 000 37 - APE : 6202A

02 41 72 16 33

HORAIRES D’OUVERTURES
Du lundi au vendredi
de 9h à 12h30
et de 14h à 17h30



  •  

    Support

    5 / 7 jours
    de 9h00 à 12h30
    et de 14h00 à 17h30

    02 41 72 16 33

    Besoin d'aide ?